批量招聘案例

2016/3/6 posted in  「聘方」小品 comments

今天翻资料,看到这张图,记录于此,以便回忆。

背景概述

林业种植和采伐机械化运作,在中国走最远的是芬兰的这家公司。

从2014 底开始,除了请来麦肯锡做全公司的改革咨询,机械采伐团队亦为了实现年 150万立方 的采伐量而加快了集中化管理进程。

于是团队的改革先动了,不仅要招聘机械化运作经理和现场管理人员,还有一大批的现场操作人员需要招聘。
当时进口采伐机械专项项目——8个培训班次 ,70多名新机手的招聘(1 批次招聘的目标是 8 人) 。

项目规划分解

项目任务紧,2015 年每个月都要进一批人,配合将到港口的机器,以8-10 人为宜。当时想要增加一些人手,于是我画了下图,后面因为多种原因,最后还是一个人操刀了。

这张图规划了当时想要的人力资源,以及分解了项目前期操作上一些分工和进度计划。

项目具体执行与效果

执行策略

当时的实践——策略的调整

  • 首先从招聘流程入手,和采伐部门讨论他们对新机械操作手的招聘需求(特别是机器到港口的时间),评估和确定了每一培训班次的入职时间,确保在该时间节点完成该班次 8 位新人入职;
  • 并定制流程节点,加快招聘速度:比如:在新招聘需求的审批,文件提交走的过程中,提前展开招聘方案并大力地实施(广告发布、 甄选、入职安排 );
  • 当然还有招募的方式和面试的方式的诸多调整(一上午面试10-15人),比如带候选人到林地参观……
    省略招聘体验方面的流程

效果

招聘每个月为公司增进了几百万元的产量。

a) 12 年有 2 个招聘经理 + 1 个招聘助理负责该项目,14 年到我接手后, 由我 1 人负责; 
b) 招聘周期从2 个月完成 --> 1 个月--> 2 周完成;
c) 产量收入至少每个月增加: 30 天X15 万/天=450 万元 ; 

数字估算过程如下
正常作业的情况下,一个机器 24 小时,300 方的作业量,机器空一天的损失是 100 方 x 3 个班次 X 700 元 = 210,000 元;
新机器到来的时候,确保新机手已经完成培训,能马上开始投入工作。
如果空缺1个人那就是 一天 6-7 万元的损失! 一个招聘批次 8-10 个人,那 1 天就是 60-70 万的业务影响;
针对新人不可能一开始就正常作业,我们把他们的产出减半。当机器到港后,招聘到岗晚一天,一天就有 20-30-40 万的产量损失。

这次策略的调整带来的收益有多少呢?

按产量 至少每个月 30 天 X 15 万=450万元 。


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